Thông tin bí mật
Bất kỳ thông tin nào được báo cáo về mẫu này đều được bảo mật và sẽ được kiểm toán viên nội bộ hoặc những người khác giữ bí mật để hỗ trợ kiểm toán viên duy trì tính toàn vẹn của quy trình báo cáo và điều tra đường dây nóng gian lận, lãng phí và lạm dụng. Bởi vì hình thức này, khi hoàn thành, chứa các ghi chú điều tra và thông tin được cung cấp một cách tự tin cho Kiểm toán viên Nội bộ, biểu mẫu đã hoàn thành và nội dung của nó bị loại trừ khỏi việc tiết lộ bắt buộc theo Đạo luật Tự do Thông tin Virginia. Bộ luật Virginia § 2.2-3705.3(7); 2.2- 3700 et seq.a
Ai, cái gì, như thế nào, thường xuyên như thế nào
Tên, chương trình, bộ phận và số liên lạc nếu biết
Tài liệu, hình ảnh, thư từ, làm xe / mô hình / số, ID hồ sơ khách hàng
Chúng tôi coi tất cả thông tin nhận được về Gian lận, Lãng phí và Lạm dụng là bí mật. Nếu bạn muốn ẩn danh hoàn toàn, bạn có thể bỏ qua phần này; tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích bạn cung cấp thông tin này trong trường hợp chúng tôi cần liên hệ với bạn để biết thêm thông tin để hỗ trợ điều tra.
Điều gì được coi là gian lận, lãng phí hoặc lạm dụng?
Gian lận được định nghĩa là sự lừa dối có chủ ý của một cá nhân (hoặc cá nhân) hoặc tổ chức, có thể dẫn đến lợi ích cho bản thân, người khác hoặc RBHA hoặc có thể gây bất lợi cho người khác hoặc Khối thịnh vượng chung. Gian lận bao gồm đại diện sai về thực tế (cho dù bằng lời nói hay hành vi), đưa ra những tuyên bố sai lệch hoặc gây hiểu lầm, hoặc bằng cách che giấu một cái gì đó đáng lẽ phải được tiết lộ, lừa dối và nhằm mục đích lừa dối.
Chất thải được định nghĩa là chi tiêu, tiêu thụ, quản lý kém, sử dụng hoặc lãng phí tài nguyên RBHA một cách thiếu suy nghĩ hoặc bất cẩn. Chất thải cũng bao gồm phát sinh các chi phí không cần thiết do các thực tiễn, hệ thống hoặc kiểm soát không hiệu quả hoặc không hiệu quả.
Lạm dụng được định nghĩa là sử dụng quá mức hoặc không đúng cách một thứ, hoặc sử dụng một cái gì đó theo cách trái với các quy tắc tự nhiên hoặc pháp lý để sử dụng nó. Ví dụ bao gồm việc cố ý phá hủy, chuyển hướng, thao túng, áp dụng sai, ngược đãi hoặc lạm dụng tài nguyên RBHA; hoặc sử dụng quá mức hoặc quá mức để lạm dụng chức vụ hoặc quyền hạn của một người. Lạm dụng có thể xảy ra trong môi trường tài chính hoặc phi tài chính.
Kiểm toán viên nội bộ không điều tra các vấn đề nhân sự thông thường như khiếu nại của nhân viên hoặc khiếu nại liên quan đến quyền công dân, quấy rối tình dục và việc làm bình đẳng.